Cet article s’adresse aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent ouvrir un compte bancaire professionnel et veulent savoir ce dont ils ont besoin pour commencer. Le Crédit Agricole Nord Midi Pyrénées (canmp) accompagne les chefs d’entreprise dans la gestion sereine de leurs finances en mettant à leur disposition son expertise reconnue, et s’engage à leurs côtés pour concrétiser leurs projets professionnels, mais aussi les assister dans la mise en place d’une épargne d’entreprise et bien d’autres services encore. Pour en savoir plus sur le canmp et ses avantages, cliquez sur le lien.
Documents nécessaires pour ouvrir un compte pro
Pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise, vous aurez besoin de plusieurs pièces officielles attestant de votre identité, de votre statut et activité professionnel :
- justificatif d’identité : carte d’identité (CNI), passeport, carte de résident en France ;
- justificatif de siège social : contrat de domiciliation, attestation d’hébergement, contrat de bail, justificatif de domicile de moins de trois mois ;
- justificatif d’activité professionnelle, selon la nature de votre activité : extrait Kbis, preuve d’inscription au registre de l’INSEE, preuve d’immatriculation au Registre des Métiers, etc.
Les comptes bancaires professionnels vous aident à gérer les finances de votre entreprise et à séparer ces fonds de vos finances personnelles. L’ouverture d’un tel compte bancaire exige plus d’efforts que l’ouverture d’un compte personnel. Vous devrez rassembler des documents à mettre en ordre. Découvrez pourquoi vous devriez avoir un compte bancaire d’entreprise et ce que vous devez faire pour en ouvrir un.
Avantages d’un compte bancaire d’entreprise
Établir un compte bancaire professionnel distinct est une étape essentielle dans la gestion de votre petite entreprise. Alors que vous n’avez peut-être qu’un seul compte bancaire personnel, votre entreprise a d’une gestion distincte de vos finances personnelles. La plupart des comptes bancaires professionnels offrent des avantages et des bénéfices que les comptes destinés aux particuliers ne proposent pas. Voici quatre raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un compte bancaire professionnel.
1. Protection de la responsabilité limitée
Les services bancaires aux entreprises aident à limiter votre responsabilité personnelle en gardant les fonds de l’entreprise séparés de vos fonds personnels. Quel que soit le type d’entreprise que vous possédez, vous devez toujours séparer vos finances personnelles et professionnelles. Cependant, il est nécessaire d’apporter une petite nuance concernant les TPE ou micro-entreprises. Bien que cela soit vivement recommandé pour des raisons de gestion efficace, ces dernières ne sont pas astreintes à cette séparation des comptes personnels et professionnels.
2. Protection des achats pour les clients
De nombreuses banques proposent des comptes marchands comme option bancaire pour les entreprises. Les services marchands sont un avantage commercial, car ils offrent une protection des achats pour vos clients et protègent également leurs informations personnelles.
3. Professionnalisme
Un compte bancaire d’entreprise permet de libeller les chèques au nom de l’entreprise, ce qui donne un caractère plus professionnel à vos transactions que de demander aux clients de libeller les chèques à votre nom. Vos clients peuvent également payer avec des cartes de crédit et les employés peuvent gérer les tâches bancaires au nom de l’entreprise.
4. Options de crédit
Certaines banques offrent une option de ligne de crédit que vous pouvez utiliser en cas d’urgence, des cartes de crédit d’entreprise pour commencer à établir un historique de crédit pour votre entreprise naissante.
Comment choisir sa banque professionnelle
Les chefs d’entreprises disposent de nombreuses options bancaires et chaque banque offre des prestations légèrement différentes des autres. Prenez votre temps pour parcourir les différentes options jusqu’à ce que vous trouviez la bonne banque pour votre entreprise. Comparez, évaluez, mettez en concurrence afin de choisir celle qui correspondra le mieux à vos attentes et besoins. Voici les points à prendre en considération lors de vos prospections.
Frais
Chaque banque a des structures de frais et des caractéristiques différentes. Les comptes d’entreprise ont généralement des frais et des exigences de solde minimum plus élevés que les comptes personnels.
Prime d’ouverture
Parfois, les banques offrent des primes pour ouvrir un compte d’entreprise chez elles. Une banque peut très bien offrir 300 € si vous ouvrez un compte et maintenez un certain solde minimum. Ces offres peuvent être un excellent moyen de gagner un peu de revenus supplémentaires.
Exigences de tenue de compte
Souvent, les comptes bancaires d’entreprise ont des exigences que vous devez respecter ; si vous ne le faites pas, vous pouvez être facturé des frais. Par exemple, il est courant que les banques vous demandent de maintenir un certain solde (ce montant minimum varie d’une banque à l’autre) et il peut s’agir d’un minimum quotidien ou mensuel. Si vous avez plusieurs comptes, la banque peut compter tous vos comptes pour un montant minimum combiné ou elle peut examiner chaque compte séparément. Au lieu de maintenir un certain solde minimum, certaines banques, avec leur compte-chèques d’entreprise, ne vous factureront pas de frais si vous dépensez un certain minimum sur une carte de débit ou de crédit liée à votre compte ou si vous utilisez l’un des autres services de la banque.
Caractéristiques
Réfléchissez bien aux caractéristiques du compte qui sont indispensables lorsque vous comparez les banques.
- avez-vous besoin d’un compte bancaire professionnel qui comprend des analyses détaillées ?
- voulez-vous une application mobile qui vous permet de déposer des chèques par voie numérique ?
- avez-vous besoin d’une carte de débit pour entreprise ?
- serait-il utile de recevoir des alertes lorsque votre solde s’approche de votre minimum ?
Lorsque vous recherchez une banque pour votre compte professionnel, prenez votre temps pour rechercher les différentes exigences, caractéristiques, frais et primes d’inscription.
Quand devez-vous ouvrir un compte bancaire professionnel ?
Généralement, un compte bancaire d’entreprise est ouvert après le processus de création, une fois que toutes les démarches ont été remplies.